Co i jak w urzędzie?

Prezentujemy Państwu wybrane sprawy, które można załatwić w Urzędzie Miejskim w Paczkowie. Większość niezbędnych wniosków, załączników i instrukcji znaleźć można na stronie internetowej www.paczkow.bip.net.pl lub na miejscu w konkretnych wydziałach UM.

• Decyzje o warunkach zabudowy
• Dofinansowanie nauki dla pracodawców
• Dowody osobiste
• Działalność gospodarcza
• Najem lokalu mieszkalnego
• Opłaty w kasie UM
• Podatki / ulgi podatkowe
• Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości
• Rejestracja stanu cywilnego (małżeństwa, urodzenia, zgony)
• Sprzedaż alkoholu
• Sprzedaż lokalu mieszkalnego
• Stypendium szkolne
• Wycinka drzew
• Wypisy / wyrysy ze studium miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
• Wywóz odpadów komunalnych i ścieków - zezwolenie na działalność w tym zakresie
• Zajęcie pasa drogi
• Zameldowanie / wymeldowanie
• Zjazdy z działki na drogę - uzgodnienie / wykonanie / remont

Decyzje o warunkach zabudowy
Sprawa wymaga złożenia kompletu dokumentów:

• wypełniony wniosek
• wyrys z mapy zasadniczej w skali 1:500 lub 1:1000
• wypis z rejestru gruntów dot. przedmiotowej działki
• wykaz właścicieli działek sąsiednich
• opłata skarbowa -107 zł

Sprawę załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji 
parter, pokój nr 3 
tel. +48 (77) 431 67 91 wew. 115

Dofinansowanie nauki dla pracodawców
Pracodawcy zatrudniający pracowników młodocianych mogą uzyskać dofinansowanie kosztów ich kształcenia w celu przygotowania zawodowego.

Wymagane dokumenty:

• wypełniony wniosek
• dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji wymaganych do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych
• umowy o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego
• dyplom / świadectwo / zaświadczenie potwierdzające ukończenie nauki zawodu i zdanie stosownego egzaminu.

Sprawę załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Oświaty
II piętro, pokój nr 15
tel. +48 (77) 431 67 91 wew. 170

Dowody osobiste

Wymagane dokumenty:

• wypełniony wniosek
• 2 aktualne fotografie ukazujące głowę w lewym półprofilu z widocznym lewym uchem
• odpis skrócony aktu urodzenia lub aktu małżeństwa (w przypadku nastąpienia tych zdarzeń poza gminą Paczków)

Sprawę załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Spraw Obywatelskich
parter, pokój nr 5
tel. +48 (77) 431 67 91 wew. 120

Działalność gospodarcza

Do rejestracji i likwidacji działalności gospodarczej oraz wprowadzania zmian w ewidencji działalności gospodarczej wymagane jest jedynie wypełnienie wniosku EDG-1 oraz przedłożenie dowodu osobistego.

Wydanie zaświadczenia o istnieniu firmy w ewidencji działalności gospodarczej - wymagane dokumenty:

• wniosek o udostępnienie danych osobowych
• opłata skarbowa (17 zł)

Sprawy załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Koordynacji Programów Europejskich i Rozwoju Przedsiębiorczości
parter, pokój nr 5a
tel. +48 (77) 431 67 91 wew. 151

Najem lokalu mieszkalnego

Najem lokalu mieszkalnego z zasobu mieszkaniowego gminy.

Wymagane dokumenty:

• wniosek
• zaświadczenie o dochodach za okres sześciu miesięcy poprzedzających datę złożenia wniosku (dotyczy wszystkich osób zatrudnionych) lub zaświadczenie z Urzędu Pracy o pobieraniu / nie pobieraniu zasiłku lub decyzja o przyznaniu emerytury / renty wraz z odcinkami rentowymi za trzy miesiące poprzedzające datę złożenia wniosku
• dokumenty poświadczające sytuację wnioskodawcy określoną we wniosku (np. orzeczenie lekarskie, orzeczenie o rozwodzie itp.)

Sprawę załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji
parter, pokój nr 1
tel. (77) 431 67 91 wew. 110

Opłaty w kasie UM

W Kasie Urzędu Miejskiego (parter - obok Urzędu Stanu Cywilnego) można dokonać opłat m.in. z tytułu:

• podatków
• opłaty skarbowej
• opłaty administracyjnej
• udzielonych zezwoleń na sprzedaż alkoholu
• opłaty targowej
• opłat dodatkowych SPP
• mandatów Straży Miejskiej
• wieczystego użytkowania nieruchomości
• dzierżawy nieruchomości 

Godziny pracy kasy UM:

• poniedziałek - piątek od 7.00 do 14.00 (przerwa 10:00-10:20)

Powyższe opłaty można również uiścić bez prowizji w Punkcie Obsługi Klienta Gospodarczego Banku Spółdzielczego w Paczkowie
Rynek 14, 48-370 Paczków, 
Tel: +48 (77) 455 30 43
Godziny otwarcia:
poniedziałek-piątek 9:00-16:30

Podatki / ulgi podatkowe

Wnioski o:

• udzielenie ulgi z tyt. nabycia gruntu - wymagane przedłożenie aktu notarialnego
• zmianę wymiaru podatku:

- zbycie / nabycie nieruchomości gruntowej - należy przedłożyć akt notarialny
- zbycie / nabycie nieruchomości budynkowej - należy przedłożyć akt notarialny oraz informację w sprawie podatku od nieruchomości 
- wyburzenie budynku - należy przedłożyć pozwolenie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego na wyburzenie lub oświadczenie podatnika o wyburzeniu budynku
- zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej - należy przedłożyć odpowiednią decyzję burmistrza

• odroczenie / rozłożenie na raty / umorzenie zaległości podatkowej - należy dołączyć do wniosku dokumenty potwierdzające tezy zawarte we wniosku

Deklaracje osób prawnych:

• na podatek od nieruchomości - należy złożyć w terminie do 31 stycznia roku podatkowego, a w przypadku powstania obowiązku podatkowego po tym terminie do 14 dni od zaistnienia obowiązku, 
• na podatek rolny i leśny - należy złożyć w terminie do 15 stycznia roku podatkowego, a w przypadku powstania obowiązku podatkowego po tym terminie do 14 dni od zaistnienia obowiązku,
• na podatek od środków transportowych - należy złożyć w terminie do 15 lutego roku podatkowego a w przypadku powstania obowi¹zku podatkowego po tym terminie do 14 dni od zaistnienia obowiązku.

Sprawy załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Finansowy 
II piętro, pokój nr 18
tel. +48 (77) 431 67 91 wew. 181

Rejestracja stanu cywilnego (małżeństwa, urodzenia, zgony)

Rejestracja stanu cywilnego - obowiązuje terytorialna zasada rejestracji stanu cywilnego tzn. każde urodzenie, małżeństwo czy zgon rejestruje się w Urzędzie Stanu Cywilnego na terenie, na którym owo zdarzenie nastąpiło. Rejestracji stanu cywilnego dokonuje się w księgach stanu cywilnego w formie aktów: urodzenia, małżeństwa oraz zgonu.

Wymagane dokumenty:

• do rejestracji urodzenia dziecka

- dokument „zgłoszenie urodzenia”
- odpis aktu małżeństwa rodziców, jeżeli dziecko pochodzi z małżeństwa
- odpis aktu urodzenia matki, jeżeli dziecko nie pochodzi z małżeństwa
- dowody osobiste do wglądu

• do zawarcia małżeństwa

- skrócone akty urodzenia
- dowody osobiste do wglądu
- dowód ustania lub unieważnienia poprzedniego małżeństwa:

• odpis skrócony aktu zgonu małżonka
• odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie
• pisemne zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
• do rejestracji zgonu

- karta zgonu wydawana przez lekarza
- dowód osobisty zmarłego
- dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon do wglądu

Sprawę załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Urząd Stanu Cywilnego
parter, pokój nr 5
tel. +48 (77) 431 67 91 wew. 120

Sprzedaż alkoholu

Zezwolenia stałe na sprzedaż napojów alkoholowych - wymagane dokumenty:

• wniosek o wydanie zezwolenia
• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców
• dokument potwierdzający tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu stanowiącego punkt sprzedaży napojów alkoholowych
• pisemna zgoda właściciela, użytkownika, zarządcy lub administratora budynku, jeżeli punkt sprzedaży będzie zlokalizowany w budynku mieszkalnym wielorodzinnym
• decyzja właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu

Jednorazowe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
Wydawane są przedsiębiorcom, posiadającym zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych oraz jednostkom Ochotniczych Straży Pożarnych.

Wymagane dokumenty:

• wniosek 
• kopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej

Sprawy załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Koordynacji Programów Europejskich i Rozwoju Przedsiębiorczości 
parter, pokój nr 5a 
tel. +48 (77) 431 67 91 wew. 151

Sprzedaż lokalu mieszkalnego

Sprawa wymaga wypełnienia odpowiedniego wniosku (dostępny na miejscu).

Sprawę załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji 
parter, pokój nr 1
tel. +48 (77) 431 67 91 wew. 110

Stypendium szkolne

Stypendium szkolne przysługuje:

• uczniom szkół publicznych i niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych dla młodzieży i dla dorosłych
• słuchaczom publicznych kolegiów nauczycielskich
• słuchaczom nauczycielskich kolegiów języków obcych
• słuchaczom kolegiów pracowników służb społecznych do czasu ukończenia kształcenia, nie dłużej niż do ukończenia 24 roku życia, spełniającym ponadto kryterium dochodowe tzn. dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 351 zł.

Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego składa się do 15 września danego roku szkolnego, a w przypadku słuchaczy kolegiów do dnia 15 października danego roku szkolnego.

Wymagane dokumenty:

• wniosek
• zaświadczenie o osiąganych dochodach z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku (w przypadku braku dochodów zaświadczenie o pozostawaniu w ewidencji bezrobotnych lub poszukujących pracy)

Sprawę załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Oświaty
II piętro, pokój nr 15
tel. +48 (77) 431 67 91 wew. 170

Wycinka drzew

Wymagane dokumenty:

• wniosek zawierający:
• imię, nazwisko i adres albo nazwę i siedzibę posiadacza i właściciela nieruchomości
• tytuł prawny władania nieruchomością
• nazwę gatunku drzewa lub krzewu
• obwód pnia drzewa mierzonego na wysokości 130 cm
• przeznaczenie terenu, na którym rośnie drzewo lub krzew
• termin zamierzonego usunięcia drzewa lub krzewu
• przyczynę usunięcia wielkość powierzchni, z której zostaną usunięte krzewy

Sprawę załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji
parter, pokój nr 4
tel. +48(77) 431 67 91 wew. 114

Wypisy / wyrysy ze studium miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego

Wymagane dokumenty:

wniosek

• opłata skarbowa w wysokości:

- od wypisu do 5 stron - 30zł

- od wypisu powyżej 5 stron - 50 zł

- od wyrysu - za każdą rozpoczętą stronę formatu A4 - 20 zł nie więcej niż 200 zł

Sprawę załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji 
parter, pokój nr 4
tel. +48 (77) 431 67 91 wew. 114

Wywóz odpadów komunalnych i ścieków - zezwolenie na działalność w tym zakresie
Na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych wymagane jest uzyskania zezwolenia.

Wymagane dokumenty:

• wniosek o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości lub opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych
• kserokopie: aktualnego wypisu z rejestru prowadzonej działalności gospodarczej, aktualnego KRS - (wydane nie później niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku), aktualnej umowy zawarcia spółki cywilnej itp.
• kserokopie dowodów rejestracyjnych posiadanych pojazdów służących do odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości lub opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych
• kserokopia dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do miejsca garażowania ww. pojazdów (baza transportowo-magazynowa)
• kserokopia umowy zawartej na wykonywanie czynności w zakresie mycia i dezynfekcji pojazdów kserokopia dokumentu potwierdzającego gotowość odbioru nieczystości ciekłych przez stację zlewną
• zaświadczenie o braku zaległości podatkowych i zaległości w płaceniu składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne
• dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej (107 zł)

Sprawę załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji 
parter, pokój nr 4
tel. =48 (77) 431 67 91 wew. 114

Zajęcie pasa drogi (dotyczy również chodnika, pobocza)

Wymagane dokumenty:

podanie, które zawiera:

• termin zajęcia pasa drogi
• powierzchnia zajęcia pasa drogi
• projekt organizacji ruchu

Sprawę załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji 
parter, pokój nr 3
tel. +48 (77) 431 67 91 wew. 115

Zameldowanie / wymeldowanie

Zameldowanie - dane niezbędne do zameldowania na pobyt stały lub czasowy:

• zaświadczenie o wymeldowaniu się z poprzedniego pobytu stałego
• adres poprzedniego miejsca pobytu stałego
• adres nowego miejsca pobytu stałego
• rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości
• nazwisko i imiona, nazwisko rodowe nazwisko i imiona poprzednie
• imiona rodziców, nazwiska rodowe rodziców
• stan cywilny, imię i nazwisko małżonka oraz jego nazwisko rodowe
• datę i miejsce urodzenia, płeć
• obywatelstwo, PESEL
• o wykształceniu
• dotyczące obowiązku wojskowego, w tym stopień wojskowy, nazwę, serię i numer woj. dokumentu osobistego oznaczeniem wojskowej komendy uzupełnień lub poświadczenie o zgłoszeniu się do rejestru przedpoborowych
• obecność wynajmującego najemcy - osoby, której przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu z dowodem osobistym i dokumentem stwierdzającym własność celem stwierdzenia, że osoba przebywa pod wskazanym adresem.

Wymeldowanie - dane niezbędne do wymeldowania należy przedstawić w organie gminy właściwym ze względu na dotychczasowe miejsce pobytu, najpóźniej w dniu opuszczenia tego miejsca:

• nazwisko i imiona, nazwisko rodowe, nazwisko i imiona poprzednie
• nazwiska rodowe i imiona rodziców
• stan cywilny, imię i nazwisko małżonka oraz jego nazwisko rodowe
• datę i miejsce urodzenia, płeć
• obywatelstwo, PESEL

Sprawę załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Spraw Obywatelskich
parter, pokój nr 5
tel. +48 (77) 431 67 91 wew. 120

Zjazdy z działki na drogę - uzgodnienie / wykonanie / remont

Uzgodnienie i wykonanie nowego zjazdu z działki na drogę gminną - wymagane dokumenty:

• wniosek
• aktualna mapka działki,
• opis techniczny wykonania zjazdu,

Wykonanie remontu lub utwardzenie istniejącego zjazdu na drogę gminną - wymagane dokumenty:

• podanie
• opis techniczny wykonania zjazdu

Sprawę załatwia i szczegółowych informacji udziela:

Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji 
parter, pokój nr 3
tel. +48 (77) 431 67 91 wew. 115